Вкладыш к трудовой книжке

.

Содержание

Вкладыш в трудовую — легко!

Оглавление:

Оформляем запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве

Оформляем запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве

Процесс оформления

Договор по внутреннему совместительству, как правило, прекращают:

  • в соответствии с общими основаниями, указанными в ТК>
  • если на службу принимают нового сотрудника, для которого эта работа основная.

На вопрос о том, делается ли запись в книжке о внутреннем, в данном случае можно ответить утвердительно. Сведения вносятся и при увольнении с такой должности.

Важность этого момента связана с тем, что внесение записи в трудовую книжку о работе по внутреннему влияет на трудовой стаж в дальнейшем.

Особенности оформления внутреннего совместительства

Отдельные случаи

Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

© 2004-2018 HR-Portal: Сообщество HR-Менеджеров

Как сделать запись в трудовой книжке по совместительству

Важность документа заключена в том, что при выходе на пенсию сумма обеспечения будет зависеть от накопленного стажа.

И подтверждают таковой в.

При каждом официальном трудоустройстве по договору в трудовую книжку делается запись о начале трудовой деятельности в конкретной организации. При увольнении аналогично вписывается запись об увольнении. Отсутствие в о приеме на работу становится нарушением трудового законодательства.

Запись в трудовую о внутреннем совместительстве

На основании кодекса (ст. 66) внесение сведений о том, что человек принят в другую организацию необязательно. На практике встречаются две ситуации: человек устраивается совместителем по основному месту работы (внутренний совместитель) – ему без проблем делают запись в книжке, при этом не нужны дополнительные документы, ведь организация уже владеет необходимыми данными; сотрудник планирует параллельно зарабатывать в другой фирме (внешнее совместительство) — возможны затруднения в (возражение основного работодателя), к тому же нужно собрать определенные документы.

Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве

В соответствии со ст. 66 ТК РФ, определяющей порядок ведения книжек, работнику предоставлено право отразить факт совместительства в этом документе.

Если сотрудник компании является внешним совместителем, главным вопросом при внесении в о совместительстве, является то, к какому именно работодателю необходимо обратиться для внесения записи. Внесение в трудовую книжку о: основные правила Для того чтобы у кадровиков не осталось вопросов, постановлением Министерства труда № 69 от 10.10.03 г.

Внутреннее совмещение должностей: оформление

  1. работнику предлагается поставить резолюцию «согласен» на письменном предложении работодателя;
  2. подписывается соглашение сторон о совмещении должностей;
  3. сам сотрудник пишет заявление в свободной форме, содержащее согласие на совмещение должностей.

Можно выбрать любой из трех указанных вариантов, закон этого не запрещает. Приказ на внутреннее совмещение.

Образец записи в трудовой книжке о внутреннем совместительстве

Сокращения каких-либо слов не допускается.

Отражение внутреннего совместительства в книжке

При внесении записей о совместительстве следует руководствоваться пунктом 3.1 Инструкции, которая утверждена приказом Минтруда РФ «Об утверждении…» от 10.10.2003 № 69.

Оформление записи в трудовой книжке о приеме на работу по внутреннему совместительству

ОФОРМЛЕНИЕ ЗАПИСИ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ ПО ВНУТРЕННЕМУ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г.

№ 69.

По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (п.

Как оформить вкладыш в трудовую книжку?

Работник может подтвердить свой трудовой стаж основным документом – трудовой книжка. На сегодняшний день в РФ действительными и не обязательными к замене считаются трудовые книжки различных годов выпуска – 1938, 1973, а также 2003 года.

В 2004 году появилась трудовая книжка меньшего размера, с гербом РФ серого цвета и специальной защитной системой (особая бумага с нанесенными водяными знаками) и с уникальной прошивкой сорока четырех страниц документа.

Иногда все страницы трудовой книжки гражданина, который приходит устраиваться на работу, полностью заполнены, и тогда возникает вполне закономерный вопрос о том, куда вносить запись о трудоустройстве. Из статьи вы узнаете, как оформить вкладыш в трудовую книжку в 2018 году без ошибок.

Что представляет собой вкладыш в трудовую книжку?

Вкладыш в трудовую книжку является официальным документом, в котором кадровые специалисты предприятия продолжают вести записи, посвященные трудовой деятельности сотрудника.

Среди причин, по которым возникает необходимость вшивать вкладыш в трудовую книжку работника, можно выделить следующие:

  • частая смена мест работы;
  • быстрое продвижение по карьерной лестнице.

Если страницы трудовой книжки закончились, то можно обойтись без покупки нового бланка документа и вшить вкладыш утвержденной формы. При этом следует учитывать, что вкладыш, который не может считаться действительным без наличия трудовой книжки, должен оформляться в соответствии с правилами, с которыми оформляется трудовая книжка сотрудника.

Напомним, что вкладыш является продолжением страниц трудовой книжки, а значит, его нумерация начинается не с первой страницы.

Вкладыш в трудовую книжку состоит из 36 листов. Формат листов вкладыша в картонной обложке – 88 мм x 125 мм. Графы вкладыша выглядят также, как и графы в трудовой книжке.  

Кто должен покупать вкладыш в трудовую книжку в 2018 году?

Организация, которая принимает нового работника на работу в 2018 году, в соответствии с нормами действующего российского законодательства, должна предоставить ему трудовую книжку, а также вкладыш. Требовать от сотрудника чистый бланк этого документа, относящегося к строгой отчетности, предприятие не вправе.

По законодательству, трудовая книжка, как и вкладыш нужно покупать исключительно у компаний, имеющих соответствующую лицензию. Что касается стоимости бланков этих документов, то в зависимости от продавца, она может отличаться.

После того, как документы куплены, они должны храниться:

  • у бухгалтера;
  • у лица, которое было назначено ответственным за кадры.

Важная информация!

Под расписку сотруднику, который несет ответственность за кадровые вопросы организации, вкладыш в трудовую книжку передается только после того, как он был зарегистрирован в приходно-кассовой книге организации.

Несмотря на то, что обеспечение работника трудовой книжкой входит в обязанность работодателя этот вопрос вызывает дискуссии. В пункте 47 Правил, которые были утверждены постановлением российского правительства № 225 от 16.04.2003 года, содержится норма, в соответствии с которой, организация работодателя должна осуществить взыскание полной стоимости вкладыша в трудовую книжку с работника.

Есть ситуации, в которых предприятие, обязано оплатить стоимость вкладыша в трудовую книжку сотрудника. Речь идет о таких случаях:

1. Работодатель испортил бланк документа путем физического воздействия. Организация оплачивает бланк в полном объеме.

2. Вкладыш был потерян в связи с чрезвычайной ситуацией, например:

  • землетрясение;
  • пожар;
  • наводнение;
  • кража.

В этой ситуации организация также должна возместить работнику полностью стоимость трудовой книжки и вкладыша.

Правила оформления вкладыша в трудовую книжку в 2018 году

Основные правила оформления вкладыша в трудовую книжку в 2018 году сводятся к следующему:

1. На трудовой книжке и на вкладыше должен быть штамп организации (при наличии). Печать проставляют на титульном листе документа (чаще всего – вверху правого угла).

2. Рядом со штампом ставят серийный номер документа.

3. Записи вносят в хронологическом порядке.

4. Дату заведения вкладыша ставят на титульном листе документа. Там же ставят подпись и печать работодателя.

Обратите внимание, что количество вкладышей в трудовую книжку не ограничивается.

Вкладыш вшивают с помощью ниток за последней страницей трудовой книжки.

Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку?

Следует отметить, что вкладыш в трудовую книжку не будет считаться действительным без внесения записей в него.

Отметим, что обложку вкладыша отрывать нельзя, так как это может послужить отказом при оформлении пенсии работником.

Нередко при вшивании вкладыша допускаются ошибки и чтобы их избежать, необходимо соблюдать определенный порядок действий. К примеру, вшивание вкладыша необходимо сделать после того, как заполнен титульный лист и указан номер и серия документа в трудовой книжке.

Если данные были внесены неправильно, то документы необходимо расшить. Затем следует снова вшить корректно заполненный вкладыш. Документ, который был заполнен неправильно, нужно уничтожить и составить соответствующий акт.

Образец вкладыша в трудовую книжку в 2018 году

тоже интересно:


Полезная информация? Поделитесь ей со своими друзьями!


Комментарии к статье

III. Внесение изменений и исправлений

в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки

26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем — физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

(абзац введен Постановлением Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.

30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.

31.

Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

(см. текст в предыдущей

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

(см. текст в предыдущей

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

34. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

КонсультантПлюс: примечание.

См. Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утв. Постановлением Минтруда РФ от 24.06.1994 N 50.

Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия — на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.

(в ред.

Как оформить вкладыш в трудовую книжку — образец

Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

(см. текст в предыдущей

Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

(см. текст в предыдущей

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.

Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.

В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.


Если работник потерял трудовую книжку

“Отдел кадров“, 2008, N 1

ЕСЛИ РАБОТНИК ПОТЕРЯЛ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю трудовую книжку. Она является основным документом, содержащим всю информацию о трудовом стаже работника, приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, повышении квалификации, поощрениях и награждениях, об увольнении с указанием причин и ссылок на статью ТК РФ.

Однако на практике нередко возникают ситуации, когда при устройстве на работу сотрудник заявляет, что потерял трудовую книжку. Или она находится в плачевном состоянии: порвана, обгорела, испачкана и т.п. Как поступить в данной ситуации? Завести новую или оформить дубликат? Какие сведения следует заносить в дубликат? Какие документы в таком случае подтверждают трудовой стаж?

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ). Ее форма, порядок ведения и хранения, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечение ими работодателей установлены следующими нормативно-правовыми актами:

— Трудовым кодексом;

— Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция);

— Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила).

В случае отсутствия трудовой книжки у лица, принимаемого на работу, можно поступить следующим образом:

1) завести новую трудовую книжку;

2) оформить дубликат.

Заводим новую трудовую книжку

Статья 65 ТК РФ предусматривает, что, если у лица, поступающего на работу, отсутствует трудовая книжка в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую.

Как видно из содержания приведенной нормы, в данном случае закон возлагает обязанность по оформлению работнику трудовой книжки именно на нового работодателя. При этом оформление новой трудовой книжки не зависит от причины ее отсутствия. Главное, чтобы работник написал заявление с просьбой завести новую с указанием причины отсутствия прежней (утрата, хищение, повреждение и т.п.).

Вносить сведения о предыдущих местах работы новый работодатель не имеет права, так как по действующим правилам их можно внести только в дубликат, а не в новую трудовую книжку.

Если же сотрудник хочет восстановить записи о прошлой работе, то нужно разъяснить ему, что в соответствии с п. 31 Правил лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Именно этот работодатель и выдает бывшему работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней с надписью “Дубликат“ в правом верхнем углу первой страницы.

В Правилах ничего не говорится о том, в какой срок после увольнения работник может обратиться за дубликатом, также ничего не сказано и о количестве таких обращений. Кроме этого, работник вправе самостоятельно решить, какое место своей работы он считает последним, и может обратиться за выдачей дубликата как по последнему, так и предпоследнему месту работы даже через несколько лет после увольнения.

Согласно п. 7.2 Инструкции работодатель обязан оказать помощь бывшему работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы. Однако форма подобной помощи не установлена. Это может быть как полностью самостоятельный сбор информации по трудовому стажу работника, так и содействие в написании писем-запросов.

Записи о трудовом стаже в дубликате работника могут быть созданы на основании двух групп документов:

— документов, подтверждающих его трудовой стаж до регистрации в ПФР в качестве застрахованного лица;

— документов, подтверждающих его страховой стаж после регистрации в качестве застрахованного лица в ПФР.

До регистрации гражданина в ПФР в качестве застрахованного лица стаж подтверждается документами, перечень которых содержится в п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555 (далее — Правила подсчета). Это письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Вкладыш в трудовую книжку: порядок оформления, образец

Кроме этого, при восстановлении трудовой книжки можно использовать данные формы N СЗВ-К, которая утверждена Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п “О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению“ (далее — Постановление N 192п), поскольку она заполнялась на основании трудовой книжки и других документов, подтверждающих трудовой стаж.

После регистрации гражданина в качестве застрахованного лица периоды работы и (или) иной деятельности подтверждаются документами о внесении соответствующих обязательных платежей, выдаваемыми в установленном порядке территориальным органом ПФР на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета (п. 34 Правил подсчета).

Таким образом, сведения, содержащиеся в Выписке из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (форма N СЗИ-5 утверждена Постановлением N 192п), имеют преимущественное значение для установления продолжительности стажа после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица (дата регистрации в ПФР будет указана в выписке) и могут лежать в основе оформления дубликата.

В любом случае рекомендуется проконсультироваться у специалистов ПФР либо Минздравсоцразвития и при отрицательном ответе о возможности использования данных выписки для оформления дубликата. Дубликат трудовой книжки данного работника будет содержать только информацию из имеющихся у него документов.

Оформляем дубликат

Если ваша организация оказалась последним местом работы и к вам обратился бывший работник с просьбой об оформлении дубликата трудовой книжки, то вам нужно поступить следующим образом.

Прежде всего делается запись в графе 3 раздела “Сведения о работе“ об общем и/или непрерывном трудовом стаже работника, подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организаций, периодов работы и должностей работника. Если у него есть документы, содержащие информацию об отдельных периодах работы в прошлом, то она заносится в дубликат так же, как и при заполнении оригинала.

В графе 2 указывается дата приема на работу, а в графе 3 — наименование работодателя, структурное подразделение и должность, специальность, профессия с указанием квалификации, а также сведения о переводе на другую постоянную работу у того же работодателя.

Затем в графе 2 пишется дата увольнения, а в графе 3 — причина увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

Потом в графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

Никакими подписями и печатями записи не заверяются. Справки или иные документы, на основании которых оформляется дубликат, должны быть возвращены работнику. В кадровой службе остаются копии этих документов.

Кроме записи о работе в предпоследних организациях, необходимо внести информацию о работе и награждениях в той организации, которая восстанавливает трудовую книжку (см. образец на с. 28).

Сведения о работе
N
записи Дата Сведения о приеме на работу,

переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой
на статью, пункт закона) Наименование,

дата и номер
документа,

на основании
которого внесена
запись
число месяц год
1 2 3 4
Общий стаж до поступления на работу
в ЗАО “Компания Арго“ составляет
4 года 3 месяца 12 дней
Общество с ограниченной
ответственностью “Встреча“
(ООО “Встреча“)
1 10 02 2002 Принят на должность оператора ПК Справка от
01.10.2007 N 34
2 15 02 2004 Уволен по собственному желанию, Справка от
пункт 3 части первой статьи 77 01.10.2007 N 34
Трудового кодекса Российской
Федерации
Общество с ограниченной
ответственностью “Полет“
(ООО “Полет“)
3 20 02 2004 Принят в отдел информационных Справка от
технологий на должность менеджера 10.10.2007 N 12
4 01 10 2004 Переведен на должность старшего Справка от
менеджера 10.10.2007 N 12
5 22 05 2006 Уволен по соглашению сторон, пункт 1 Справка от
части первой статьи 77 Трудового 10.10.2007 N 12
кодекса Российской Федерации
Закрытое акционерное общество
“Компания Арго“
(ООО “Компания Арго“)
6 15 07 2006 Принят в отдел продаж на должность Приказ от
менеджера 15.07.2006 N 2-к
7 30 04 2008 Уволен по собственному желанию, Приказ от
пункт 3 части первой статьи 77 30.04.2008 N 28-к
Трудового кодекса Российской
Федерации
Инспектор отдела кадров Карпова Т.И.
Работник Марков М.И.

Тот факт, что теперь сотрудник может прийти устраиваться на работу и без трудовой книжки, заявив, что он ее потерял, может быть на руку недобросовестным работникам, уволенным за прогулы, пьянство и прочие нарушения трудовой дисциплины, поскольку отследить эти моменты без трудовой книжки становится практически невозможно. Компания же должна будет выполнить требования законодательства — оформить новую трудовую книжку.

В таком случае мотивировать отказ в приеме на работу, не нарушив при этом ст. 64 ТК РФ, можно по следующим основаниям:

— отсутствие требуемого стажа работы по специальности, подтвержденного трудовой книжкой, за исключением времени работы у работодателя — физического лица, поскольку в этом случае подтверждающим документом является письменный трудовой договор, зарегистрированный в соответствующем органе местного самоуправления (ч. 3 ст. 303, ст. 309 ТК РФ);

— несоответствие стажа работы по специальности квалификационным (профессиональным) требованиям (содержащимся в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих и Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих) поручаемой работы.

Можно разъяснить соискателю, что в подтверждение своего стажа ему необходимо принести копии приказов, трудовых договоров, выписки с предыдущих мест работы, а до этого в приеме на работу ему отказано. В соответствии с требованием ст. 64 ТК РФ это может быть сделано письменно.

В.В.Аскарова
Эксперт журнала
“Отдел кадров“

Подписано в печать
24.06.2008

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *