Бухгалтерский учет оборудования

Бухгалтерский учет оборудования к установке

Понятие "оборудование к установке" связано с технологической структурой капитальных вложений, осуществляемых заказчиками — застройщиками, и следовательно, этот вид имущества должен учитываться отдельно от остальных только в бухгалтерском учете организаций, осуществляющих капитальные вложения.

К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, вводимое в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. В состав такого оборудования включается контрольно — измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе устанавливаемого оборудования, а также электронно — вычислительные машины (ЭВМ), для сдачи в эксплуатацию которых требуется выполнить электромонтажные и пусконаладочные работы. Разумеется, в последнем случае под ЭВМ понимаются не персональные компьютеры, а мини — ЭВМ, средние и большие ЭВМ.

Для учета оборудования к установке в бухгалтерском учете заказчика строительства открывается синтетический счет 07 "Оборудование к установке", к которому могут быть открыты субсчета:

07-1 "Оборудование к установке отечественное";

07-2 "Оборудование к установке импортное". Стоимость импортного оборудования показывается на базе контрактных (расчетных) цен, пересчитанных в рубли, с добавлением таможенных пошлин и сборов.

Следует особо обратить внимание читателей журнала на то, что оборудование, не требующее монтажа, отражается непосредственно на счете 08 "Капитальные вложения", субсчет "Приобретение отдельных объектов основных средств", по мере его поступления на склад или в другое место хранения. Это обусловлено особым порядком формирования инвентарной стоимости строящихся объектов, а также организацией расчетов между заказчиком и подрядчиком. Кроме того, немаловажное значение для дифференциации двух видов оборудования имеет тот факт, что оборудование, требующее монтажа, устанавливается в течение продолжительного срока, причем начало установки может отстоять на весьма длительный период от окончания строительства, а оборудование, не требующее монтажа, устанавливается на практически законченный строительством объект. В данном случае существенное значение имеют два фактора: тенденция оборудования к моральному износу (что обуславливает целесообразность приобретения наиболее новых, производительных образцов) и проблема обеспечения сохранности установленного оборудования.

Обеспечение строительства оборудованием может быть возложено в договоре строительного подряда как на застройщика, так и на подрядчика. Традиционно это является функцией заказчика. Конечно, бухгалтерский учет приобретения оборудования, монтажа и ввода его в эксплуатацию осуществляет застройщик.

Расходы по приобретению оборудования складываются из:

  • стоимости оборудования по счетам поставщиков;
  • транспортных расходов по доставке оборудования;
  • заготовительно — складских расходов (включая наценки, комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг товарных бирж, таможенные пошлины и т.п.).

Иными словами, при приобретении и доставке оборудования делается проводка:

Д-т 07 К-т 76 — на сумму стоимости оборудования и расходов, связанных с его доставкой. Так как на стоимость оборудования относятся и складские расходы, то вполне правомерным будет последовательное распределение расходов, связанных с хранением оборудования (заработная плата складских рабочих, расходы по содержанию помещений, коммунальные платежи и т.п.) вплоть до момента передачи того или иного объекта в монтаж. Таким образом, стоимость оборудования будет тем выше, чем больше сроки его хранения с момента приобретения до момента передачи подрядчику. Это обстоятельство следует учитывать при планировании объемов финансирования как на предстоящий отчетный период, так и в целом на весь период строительства. Предварительное обеспечение стройки оборудованием целесоообразно при инфляционных процессах, а также вероятности потерь вследствие возможных простоев. Аргументом в пользу более позднего приобретения является уже упоминавшаяся тенденция активной части основных средств к моральному износу.

Технология строительного производства может предполагать осуществление транспортных расходов по доставке оборудования со склада заказчика до приобъектного склада и некоторые заготовительно — складские расходы по хранению и доведению оборудования до состояния, в котором оно пригодно к монтажу. Расходы по доставке оборудования до приобъектного склада и заготовительно — складские расходы учитываются предварительно на счете учета оборудования в общей сумме отклонений фактической стоимости приобретения оборудования от их стоимости по счетам поставщиков и включаются в состав затрат по строительству объекта пропорционально стоимости сданного в монтаж оборудования с учетом суммы данных расходов, приходящейся на стоимость оборудования, числящегося в остатке на конец отчетного периода. Иными словами, эти расходы должны распределяться между стоимостью оборудования, находящегося исключительно на приобъектном складе, а не на всю стоимость имеющегося у заказчика оборудования.

В случае если указанные расходы составляют значительную величину, застройщики могут учитывать транспортные и заготовительно — складские расходы на счете 26 "Общехозяйственные расходы" до их списания на счет "Оборудование к установке".

В соответствии с Положением по учету долгосрочных инвестиций в учете застройщика оборудование, требующее монтажа, отражается на счете "Капитальные вложения" по фактическим расходам, связанным с его приобретением, начиная с того месяца, в котором начаты работы по его установке на постоянном месте эксплуатации / прикрепление к фундаменту, полу, междуэтажному перекрытию или другим несущим конструкциям здания (сооружения) / или начата укрупнительная сборка оборудования.

Иными словами, после передачи оборудования в монтаж оформляется проводка:

Д-т субсчета 08-3 К-т 07 — на сумму стоимости оборудования, включая заготовительно — складские расходы по центральному и приобъектному складам и все транспортные расходы.

Так как распределение перечисленных затрат практически возможно только по истечении отчетного месяца, а фактическая передача оборудования может производиться в любой его день, целесообразно выработать единую политику по распределению подобных расходов — например, если оборудование отпущено до 15 числа отчетного месяца, то его стоимость не используется при распределении расходов за данный месяц, и т.п.

С точки зрения налогообложения нарушения здесь нет — в любом случае все затраты так или иначе попадут на счет 08, а окончательные расчеты по налогу на прибыль между бюджетом и заказчиком строительства возможны только по завершении всех работ по данному договору.

Завезенное застройщиком на строительную площадку оборудование, требующее монтажа, принимается подрядчиком на забалансовый учет по счету 005 "Оборудование, принятое для монтажа" по ценам, указанным в сопроводительных документах.

Стоимость этого оборудования или его частей, сданных в монтаж, подрядчик снимает с забалансового учета по счету 005 "Оборудование, принятое для монтажа". Стоимость оборудования, переданного подрядчику, монтаж и установка которого на постоянном месте эксплуатации фактически не начаты, у застройщика с учета не снимается.

Монтаж оборудования фиксируется наличием расходов в справке об объемах выполненных работ по монтажу этого оборудования (или в акте их инвентаризации). На практике часто оформляется так называемый акт передачи оборудования в монтаж. Эта форма нам отнюдь не представляется излишней, так как именно такой акт позволяет обеспечить максимально возможную сохранность материальных ценностей и четко разграничить по времени ответственность между заказчиком и подрядчиком.

В случае если обеспечение строительства оборудованием осуществляется силами строительных организаций согласно договорам на строительство, его стоимость отражается в учете застройщика в составе затрат по строительству объекта по договорной стоимости согласно оплаченным или принятым к оплате счетам строительных организаций.

Иными словами, схема проводок будет та же, что и при отражении в учете строительно — монтажных работ: Д-т 08 К-т 60 — на сумму стоимости оборудования и работ, связанных с его монтажом.

В соответствии с п.4.3.7 Инструкции по заполнению форм федерального государственного статистического наблюдения по капитальному строительству, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 03.10.1996 N 123, не включаются в объем работ по монтажу оборудования:

  • затраты по демонтажу и монтажу оборудования, производимые во время пусковых и наладочных работ;
  • работы по монтажу и демонтажу строительных машин и механизмов;
  • работы по доизготовлению, предмонтажной ревизии, устранению дефектов и повреждений оборудования.

В дальнейшем инвентарная стоимость установленного оборудования (которая складывается из фактических затрат по приобретению оборудования, а также расходов на строительные и монтажные работы, прочие капитальные затраты, относимые на стоимость вводимого в эксплуатацию оборудования по прямому назначению) включается в состав основных средств.

Основанием для зачисления является Акт приемки — передачи основных средств по форме ОС-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.

Ввод в действие оборудования и списание его инвентарной стоимости со счета 08 "Капитальные вложения" производятся одновременно с вводом в действие строящихся объектов или окончанием работ по расширению, реконструкции или техническому перевооружению действующих объектов, приемка которых в эксплуатацию оформлена в установленном порядке.

На первый взгляд, может показаться, что вопрос правильного определения момента ввода установленного оборудования в эксплуатацию является существенным для налогообложения. Однако это не так. По общему правилу суммы НДС, уплаченные по материально — производственным запасам по законченным строительством объектам, к зачету не принимаются и не возмещаются. А так как после момента передачи оборудования в монтаж его стоимость относится в состав капитальных вложений, то и вопрос о возможности предъявления сумм НДС к зачету возникнуть не может.

В бухгалтерском балансе стоимость оборудования к установке отражается в подразделе "Незавершенное строительство".

Амортизацияперенесение части стоимости основного средства на издержки производства до полного списания первоначальной стоимости.

Начисление амортизации является механизмом возмещения стоимости основного средства. Амортизация в определённой мере является компенсацией износа.

Износ – снижение стоимости объекта, обусловленное различными причинами.

К амортизируемому имуществу относится принадлежащее организации имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10000 руб. Не подлежит амортизации земля и другие объекты природопользования. А также материальные запасы, товары, объекты незавершённого капитального строительства, ценные бумаги, финансовые инструменты срочных сделок.

Амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками их полезного использования. Сроком полезного использования признается период, в течение которого использование объекта основных средств или нематериальных активов приносит экономические выгоды организации.

Сроки полезного использования объектов определяются организацией самостоятельно на основании классификации основных средств, утверждённой Постановлением Правительства РФ от 1.01.2002 г. №1. В данном Постановлении все основные средства разделены на 10 групп, для каждой из которых срок полезного использования установлен вилкой, например от 3 до 5 лет. Поэтому срок полезного использования конкретного объекта основных средств определяется организацией самостоятельно на основании учётной политики, и по основным средствам, относящимся к одной амортизационной группе, могут устанавливаться различные сроки по каждому объекту.

Определение срока полезного использования нематериальных активов производится исходя из срока действия патента, свидетельства, а также исходя из полезного срока использования, обусловленного соответствующими договорами.

Начисление амортизации в отношении объектов амортизируемого имущества Положением по бухгалтерскому учёту ПБУ 01/06 рекомендуется производить одним из следующих способов:

1) линейный способ;

2) способ уменьшаемого остатка (нелинейный);

3) способ списания стоимости по сумме чисел срока полезного использования;

4) способ списания стоимости пропорционально объёму продукции (работ).

Налоговым кодексом РФ (глава 25) предлагается два первых способа: линейный и нелинейный.

При применении линейного способа годовая сумма амортизации (А) рассчитывается по формулам:

или ,

где На – годовая норма амортизации, исчисленная исходя из срока полезного использования, по формуле:

где срок полезного использования объекта основных средств, год.  

 

При способе уменьшаемого остатка (нелинейном методе) годовая норма амортизации рассчитывается по формуле:

где годовая норма амортизации, %;
  коэффициент ускорения, установленный в соответствии с законодательством РФ.

 

Данная формула используется до того месяца включительно, в котором остаточная стоимость составит 20% от первоначальной. В последующие месяцы расчёт амортизации производится в следующем порядке:

1) Остаточная стоимость на начало данного периода фиксируется как базовая величина;

2) Сумма амортизационных отчислений определяется путем деления этой базовой величины на количество месяцев, оставшихся до окончания срока полезного использования.

Нелинейный метод позволяет реализовать механизм ускоренной амортизации, и большая часть первоначальной стоимости списывается в начальные периоды использования объекта. За счёт этого амортизационный фонд пополняется и у организации становится больше возможностей для реализации капитальных вложений.

Нелинейный метод может использоваться для основных средств, входящих в 1–7 амортизационные группы, то есть со сроком полезного использования до 20 лет.

В течение отчётного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

Начисление амортизации по объектам основных средств начинается с месяца, следующего за месяцем ввода их в эксплуатацию и прекращается с месяца, следующего за месяцем выбытия.

Если организацией приобретаются объекты имущества, бывшие в употреблении, то норма амортизации в этом случае определяется по формуле:

где tэ время эксплуатации объекта у предыдущих собственников, год.

 

Начисление амортизации по объектам производится организацией независимо от результатов хозяйственной деятельности до полного погашения их стоимости, либо до прекращения права собственности, кроме случаев приостановления начисления амортизации на период восстановления основных средств либо их неиспользования.

Амортизационный фонд формируется за счёт амортизационных отчислений и имеет строго целевое назначение – покрытие капитальных вложений в приобретение, создание, реконструкцию, модернизацию основных средств.

 


Дата добавления: 2013-12-12; Просмотров: 1582; Нарушение авторских прав?;




Читайте также:

Клерк.Ру > Бухгалтерия > Бюджетные, автономные и казенные учреждения > Бюджетный учет > аккумулятор кислотный к автомобилю является ли основным средствам?


PDA

Просмотр полной версии : аккумулятор кислотный к автомобилю является ли основным средствам?


приобрели аккумулятор к автомобилю по цене 1950рублей является ли аккумулятор объектом основных средств?


запчасть — материалы
вот если этот аккумулятор использовать как самостоятельный объект — например как ИПБ — тогда да 🙂


Материалы да непростые, не забудьте про забалансовый учет

09 “Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных”.
На этом счете учитываются материальные ценности, выданные на транспортные средства взамен изношенных (двигатели, аккумуляторы, шины и покрышки и т.п.).
Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета в количественном выражении с указанием должности и фамилии получившего, даты получения, заводского номера.


Извините, может быть я чего-нибудь не понимаю. Почему аккумулятор является материалом? Ведь он также может использоваться не только на автомобиле, но и, например, для освещения темных мест; срок полезного использования более 12 месяцев.


может использоваться не только на автомобиле
Это не аргумент. Многие части сложных устройств можно для чего-нибудь приспособить. Важно, для чего он используется, а не для чего, в принципе, может.


Инструкция 70н: "23. Учет основных средств ведется в соответствии с классификацией, установленной Общероссийским классификатором основных фондов (далее — ОКОФ)…." Смотрим ОКОФ: 14_3149140 Электроагрегаты питания. На сколько я понимаю — это и есть аккумулятор. Или я ошибаюсь?


Или я ошибаюсь?Ошибаетесь. И даже дважды.


maxwell, в ОКОФ есть пункт "прочие основные средства" так что наличие в ОКОФ уже давно не аргумент… важно служит более или менее 12 мес и является запчастью или нет…

Прочитайте введение в ОКОФ — общий смысл таков, если объект является компонентом другого объекта то он не является отдельным основным средством (исключением могут являться переносные устройства ВРЕМЕННО монтируемые) …

Например:
настольная лампа — основное средство
настенный светильник — строительные материалы…
настенный светильник временно усановленный в арендуемом помещении — основное средство…


Спасибо за разъяснения.

Был неправ.


Powered by vBulletin® Version 4.2.1 Copyright © 2018 vBulletin Solutions, Inc. All rights reserved. Перевод: zCarot

             В практической деятельности организации для выполнения строительно-монтажных работ привлекают субподрядчика. В договоре сказано, что субподрядчик выполняет работы из материалов компании, а также ее инструментами. Бухгалтерский учет давальческих материалов вопросов не вызывает. Рассмотрим, как правильно оформить учет, передачу, списание и возврат инструментов, если они стоят до 40 000 руб. и числятся в составе материально-производственных затрат (МПЗ).

             В соответствии с абз. 4 п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н (далее — ПБУ 6/01), активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в п. 4 ПБУ 6/01, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе МПЗ. Для обеспечения сохранности этих объектов на производстве должен быть организован надлежащий контроль за их движением и эксплуатацией. Задача бухгалтерии — создать систему аналитического учета данных активов. Даже если активы списаны в бухгалтерском учете, мы должны обеспечить забалансовый учет таких МПЗ — п. 23 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н (далее — Методические указания N 135н). Для этого необходимо отразить стоимость переданного в эксплуатацию инструмента на введенном забалансовом счете, например 016 «Специальная оснастка, переданная в эксплуатацию».

            Минфин России в Письме от 30.05.2006 N 03-03-04/4/98 разъяснил, если организация решает учитывать объекты в составе МПЗ, она должна вести соответствующие первичные документы (приходный ордер по форме N М-4, требование-накладная по форме N М-11, карточка учета материалов по форме N М-17 и др.). Данные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» (далее — Постановление N 71а).

          Поскольку эти объекты отвечают признакам основных средств, целесообразно указать предполагаемый срок использования таких активов. Порядок определения срока использования таких объектов необходимо прописать в учетной политике. Тем не менее организация не должна устанавливать этот срок приказом, поскольку на такие активы не распространяются правила учета основных средств. Для указания срока можно использовать графу «Срок годности» в карточке учета материалов М-17. Помимо ведения первичных документов, необходимо проводить инвентаризацию таких объектов.

Путем инвентаризации проверяется соответствие данных бухгалтерского учета фактическому наличию имущества и обязательств.

          В бухгалтерском законодательстве нет специальных указаний насчет инвентаризации активов, уже списанных с балансовых счетов, но фактически используемых в производстве, но поскольку в течение нескольких лет учреждение будет пользоваться этими объектами, нужно владеть информацией о их наличии. Это позволит не считать такие объекты излишками, выявленными при проведении общей инвентаризации. Результаты инвентаризации МПЗ оформляются отдельной описью. О необходимости проведения инвентаризации говорит и тот факт, что, если обнаружатся недостачи такого имущества, можно взыскать ущерб с виновных лиц. Унифицированная форма инвентаризационной описи ТМЦ (ИНВ-3) утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (далее — Постановление N 88). Если в процессе инвентаризации обнаружены не пригодные к использованию материальные ценности, то комиссия составляет акты на их списание. Унифицированной формы такого акта не существует, поэтому в учетной политике организации нужно утвердить свою форму акта, причем она должна содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

       Стоимость специальных инструментов, специальных приспособлений и сменного оборудования погашается только способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг). Стоимость специальных инструментов и специальных приспособлений, предназначенных для индивидуальных заказов или используемых в массовом производстве, разрешается полностью погашать в момент передачи в производство соответствующих инструментов и приспособлений. (Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» п. 50).

        Приказ Минфина РФ от 26 декабря 2002 г. N 135н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды» п. 56.

 

ССЫЛКА ДЛЯ СКАЧИВАНИЯ:

Учет, передача, списание и возврат инструментов.docx

СПИСАНИЕ ИНСТРУМЕНТА пр. от 26.12.2002 г. N 135н.docx

 

http://cons-systems.ru/

 

Методические указания по бухгалтерскому учету специального
инструмента, специальных приспособлений, специального
оборудования и специальной одежды

VI. Оперативный учет специальных инструментов и приспособлений

48. Специальные инструменты и специальные приспособления отпускаются со склада организации в кладовую подразделения организации по установленным организацией лимитам (нормам) отпуска.

49. Выданные подразделениям организации специальные инструменты и специальные приспособления учитываются на складе организации в специальных карточках, открываемых на каждое подразделение, в которых отражаются выдача и возврат специальных инструментов и специальных приспособлений, а также сдача негодных специальных инструментов и специальных приспособлений.

50. Возможно применение нескольких вариантов организации оперативного (количественного) учета выдачи специальных инструментов и специальных приспособлений в производство (эксплуатацию) и их возврата на склад:

  • а) при первом варианте оформление операций по движению специальных инструментов и специальных приспособлений осуществляется первичными учетными документами:
    • поступление в кладовую подразделения специальных инструментов и специальных приспособлений со склада оформляется выпиской требований или лимитных карт;
    • возврат из кладовой подразделения специальных инструментов и специальных приспособлений на склад оформляется составлением накладных или записями в лимитных картах;
    • сдача из кладовых подразделений негодных, изношенных специальных инструментов и специальных приспособлений в виде лома, утиля оформляется накладными;
  • б) при втором варианте работники кладовой подразделения обменивают на складе организации негодные, изношенные специальные инструменты и специальные приспособления на годные штука за штуку, что не приводит к изменению запасов специальных инструментов и специальных приспособлений в кладовых подразделений, поэтому первичный учетный документ на выдачу инструментов и приспособлений не оформляется.

    Обмен производится на основании актов выбытия (списания) по причине нормального износа (нормальной эксплуатации).

При втором варианте учета движения специальных инструментов и специальных приспособлений в производстве (эксплуатации) первичные учетные документы на отпуск или приход указанных ценностей со склада организации в кладовую подразделения или из кладовой подразделения на склад организации оформляются лишь по операциям, приводящим к изменению величины запасов в кладовой подразделения.

Указанный вариант рекомендуется для внедрения в организациях с хорошо организованной системой складского и инструментального хозяйства, а также надлежащей постановкой учета и контроля.

51. Выдача специальных инструментов и специальных приспособлений на рабочие места на срок более месяца производится из кладовой подразделения в соответствии с технологическими картами. Первоначальная выдача специального инструмента производится на основании требования мастера и оформляется в лицевых карточках, открываемых в одном экземпляре на каждое рабочее место, каждого наладчика или рабочего — получателя специального инструмента. В лицевой карточке работник расписывается за полученный инструмент.

Последующие выдачи из кладовой подразделения годного специального инструмента взамен нормально изношенного штука за штуку первичными учетными документами могут не оформляться либо оформляются записями в лицевой карточке работника: работник кладовой подразделения расписывается в получении негодных инструментов, а работник расписывается в получении годных с указанием даты. Во всех случаях выдача годного специального инструмента в обмен на негодный производится только при предъявлении акта выбытия (списания) по причине нормального износа (нормальной эксплуатации).

Выдача годных специальных инструментов без сдачи негодных либо в обмен на инструменты, пришедшие в негодное состояние досрочно либо вследствие нарушения правил эксплуатации, производится на основании требований. В лицевой карточке работника производятся соответствующие записи о сдаче негодных инструментов и о выдаче годных инструментов, подтверждаемые подписью работника кладовой подразделения и подписью работника, который получает инструмент.

52. При выдаче специальных инструментов на срок не более месяца (на смену, иной период, определяемый организацией) применяется, как правило, марочная система выдачи инструмента.

При марочной системе специальный инструмент выдается работникам на основании инструментальных марок без регистрации в каких-либо документах.

Инструментальные марки изготовляются, как правило, металлическими, при этом на каждой марке выбивается номер подразделения, номер кладовой, а также табельный номер работника или порядковый номер марки. На каждый табельный номер работника заготавливается необходимое количество инструментальных марок.

Заготовленные инструментальные марки выдаются кладовой подразделения по требованиям, подписанным уполномоченным лицом (мастером), работникам под расписку в специальной книге (лицевых карточках) при их поступлении на работу в подразделение организации.

На каждую инструментальную марку кладовая подразделения выдает только один предмет.

При одномарочной системе работники получают в работу специальный инструмент следующим образом: работник предъявляет в кладовую подразделения столько инструментальных марок, сколько инструментов ему нужно получить. Выдавая работнику инструменты, работник кладовой подразделения помещает инструментальные марки в ячейки стеллажа, в которых хранились выданные инструменты. Сдав инструменты в кладовую подразделения, работник получает обратно свои инструментальные марки.

При двухмарочной системе выдачи специальных инструментов работникам в кратковременное пользование применяются два вида марок:

марки с табельным номером рабочего, которые предназначены для того, чтобы устанавливать, кому из работников были выданы специальные инструменты, и марки с номенклатурным номером инструмента, используемые для определения, какие инструменты выданы работникам. Инструментальные марки с табельным номером работника до получения инструмента из кладовой находятся у работника, а при получении инструмента передаются в кладовую подразделения.

Инструментальные марки с номенклатурным номером до выдачи инструмента хранятся в соответствующей ячейке стеллажа, а при выдаче инструмента помещаются на соответствующее контрольное устройство.

53. Наряду с инструментальными номенклатурными марками при необходимости могут применяться и специальные инструментальные жетоны, которые в дополнение к маркам предназначены для сигнализации, по каким специальным инструментам запас понизился до минимального предела. Указанные жетоны хранятся при соответствующей ячейке стеллажа.

Могут применяться также и жетоны иной конфигурации для определения, когда (в какую смену) были выданы работнику конкретные инструменты. Эти жетоны хранятся до выдачи инструмента работнику у работника кладовой подразделения, а при выдаче инструмента помещаются на соответствующее контрольное устройство.

54. При сдаче специального инструмента в проверку, заточку или ремонт кладовая подразделения составляет квитанцию (заказ) в двух экземплярах. Инструменты с первым экземпляром квитанции (заказа) передаются в лабораторию (ремонтную мастерскую) под расписку на втором экземпляре, который остается в кладовой подразделения и служит основанием для обратного получения инструмента из лаборатории (ремонтной мастерской) после проверки (заточки, ремонта).

55. Для получения в пользование специальных инструментов и специальных приспособлений, отнесенных к редким или содержащим драгоценные металлы или драгоценные камни в соответствии с перечнем, утвержденным руководителем организации, в кладовую подразделения предъявляется также требование, подписанное уполномоченным лицом. В требовании должна содержаться подпись работника в получении специального инструмента. При сдаче инструмента в кладовую подразделения требование возвращается.

56. При поломке, порче и утере специальных инструментов и специальных приспособлений составляется акт выбытия (списания) с указанием причин выбытия. Одновременно принимается решение о взыскании стоимости досрочно выбывших предметов с виновных лиц. Акт с другими материалами передается в бухгалтерскую службу для списания выбывшего имущества и взыскания их стоимости с виновных лиц.

57. Сортовой количественный учет инструментов и приспособлений в кладовой подразделения осуществляется по аналогии с порядком учета материалов на складах организации, предусмотренным в Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.

58. На основе данных учета специальных инструментов и специальных приспособлений кладовые подразделения обязаны своевременно сообщать соответствующему подразделению управления организации об отклонениях фактического их остатка от установленной нормы запаса, а также о специальных инструментах и специальных приспособлениях, находящихся длительное время без движения.

59. Особенности организации оперативного учета специальных инструментов и специальных приспособлений (спецоснастки), а также специального оборудования могут устанавливаться в отраслевых инструкциях.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *